Rédiger l'Activité 11 : organiser sa journée en équipe
L'Activité 11 s'intitule : Organisation de son activité au sein d'une équipe pluriprofessionnelle en garantissant la qualité et la gestion des risques.
C'est la dernière activité et sans doute la plus facile à raconter, car il s'agit tout simplement de dérouler votre journée type. Le jury veut voir votre logique d'organisation et votre capacité à vous adapter quand un imprévu survient.
Quatre questions à traiter : une journée habituelle, une journée avec un imprévu, ce que vous avez pris en compte dans votre organisation pour chacune, et un exemple d'action d'amélioration que vous avez proposée.
Rubrique A : citer votre organisation et votre équipe
Listez simplement ce qui structure votre organisation au quotidien et les métiers avec lesquels vous travaillez.
Ce qui structure mon organisation
Les transmissions sur les résidents
Ma fiche de poste
Le plan de soins
L'agenda des rendez-vous
L'effectif du personnel présent
Mon équipe pluriprofessionnelle
Aide-soignant, agent de service hospitalier, kinésithérapeute, orthophoniste, infirmier, personnel de cuisine, animatrice, secrétaire, médecin coordinateur, cadre de santé.
Rubrique B : la méthode en 4 étapes
Je décris une journée habituelle heure par heure, depuis la prise de poste jusqu'à la fin de service, en montrant l'enchaînement logique des tâches.
Je décris une journée avec un imprévu : chute d'un résident, malaise, absence d'un collègue, et comment l'équipe s'est réorganisée.
J'explique ce que j'ai pris en compte dans mon organisation pour chacune des deux journées : plannings, habitudes de vie, priorisation en cas d'urgence.
Je donne un exemple d'action d'amélioration que j'ai proposée pour la qualité des soins ou la prévention des risques.
Pas besoin de détailler chaque minute de la journée. Choisissez les moments clés (transmissions, soins, repas, imprévu) et restez synthétique.
Exemples rédigés (à consulter pour vous inspirer)
Exemple 1 : trame d'une journée habituelle
Début de service : préparation du chariot de nursing, installation des résidents pour le petit-déjeuner en binôme.
Matinée : aide à la prise du repas et des médicaments, réalisation des toilettes en observant l'état cutané et les éventuels signes de douleur, alerte immédiate de l'infirmière en cas de signe préoccupant.
Fin de matinée : nettoyage des chariots, gestion du linge et des déchets selon les circuits prévus, accompagnement des résidents en salle à manger.
Après-midi : transmissions avec l'équipe, saisie des observations dans le dossier de soins informatisé, participation aux échanges avec l'équipe pluriprofessionnelle quand elle est présente.
Exemple 2 : imprévu, la chute de Mr H
L'événement : un bruit de chute suivi d'un appel au secours pendant la préparation du repas.
La réaction : vérification immédiate de l'absence de douleur, appel à une collègue pour relever la personne à deux en sécurité, questions renouvelées après le relevage.
La suite : transmission écrite de la chute dans le classeur d'observation, information transmise à l'infirmière à son arrivée.
Exemple 3 : imprévu, l'absence d'une collègue
L'événement : une collègue prévient qu'elle ne peut pas venir travailler pendant les transmissions du matin.
La réorganisation : décision collective de remplacer les douches par des toilettes complètes plus rapides, aide apportée par l'infirmière responsable des soins et l'ergothérapeute pour le petit-déjeuner et la réfection des lits.
Le résultat : l'équipe se recentre sur les toilettes et les sonnettes pour ne pas perturber le quotidien des résidents malgré l'effectif réduit.
Exemples d'actions d'amélioration proposées
Application d'une huile de soin par friction sur les jambes pour prévenir rougeurs, points d'appui et escarres
Mise en place de fiches de poste adaptées en cas d'effectif réduit (moins un ou moins deux soignants) pour prioriser les soins essentiels
À retenir avant de rédiger
Structurez votre journée habituelle avec des horaires clairs, sans entrer dans un luxe de détails inutiles
Choisissez un imprévu réellement vécu, avec une résolution concrète
Reliez toujours l'organisation aux outils qui la soutiennent : planning, fiche de poste, transmissions
Préparez une action d'amélioration simple et réaliste, pas nécessairement spectaculaire
Montrez la coopération avec l'équipe pluriprofessionnelle à chaque étape clé de la journée
Gisèle Cabre
Formatrice IFSI IFAS
Formatrice IFSI IFAS depuis plus de 10 ans, j'accompagne les étudiants aide-soignant, les candidats à l'entrée en IFAS et VAE et les professionnels engagés dans une démarche sanitaire et médico-sociale partout en France.
Formatrice IFSI IFAS depuis plus de 10 ans, j'accompagne les étudiants aide-soignant, les candidats à l'entrée en IFAS et VAE et les professionnels engagés dans une démarche sanitaire et médico-sociale partout en France.
Nous pouvons vous aider, vous donner un avis et des recommandations sur votre Livret 2 pour cela envoyez nous votre document sous format PDF sur notre boîte mail soignantenehpad@gmail.com
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Commentaires
1
Heuillardagnes
Le 15/06/2025
Je voulais juste signaler que dans votre exemple de chute ( dans les imprévus ) , vous dîtes que les 2 AS relèvent la personne .
Mais après une chute ou un malaise , la première chose à faire est d'appeler l'infirmière qui fera une évaluation et jugera selon l'état de la personne si les AS peuvent la relever .
Donc , en aucun cas , pour les AS, prendre elles-mêmes cette décision .
sultan-julienLe 15/06/2025
Bonjour,
Merci pour votre retour et votre vigilance.
Effectivement, vous avez raison de rappeler qu’en cas de chute ou de malaise, la conduite à tenir habituelle est de prévenir l’infirmier(ère) afin qu’il/elle évalue la situation avant tout relèvement. Cependant, cela peut dépendre du contexte précis de la situation : par exemple, si la personne est consciente, sans blessure apparente, orientée et verbalise clairement qu’elle a simplement glissé, certains protocoles en établissement peuvent autoriser les AS à intervenir, après évaluation rapide et selon les consignes en vigueur.
Quoi qu’il en soit, il est toujours préférable de se référer aux procédures internes et d’agir en concertation avec l’équipe soignante.
Pour que nous puissions éventuellement clarifier ou corriger l’exemple mentionné, pourriez-vous nous indiquer l’URL exacte de la page concernée ?
Encore merci pour votre contribution constructive.