Le CAFDES par la VAE
CAFDES par la VAE – Guide complet de la démarche
Validation des Acquis de l'Expérience pour le Certificat d'Aptitude aux Fonctions de Directeur d'ESMS
- Justifier d'au moins 1 an d'activité (en continu ou cumulé) en rapport avec les compétences du CAFDES
- L'activité peut être salariée, non salariée, bénévole ou volontaire
- Pas de condition de diplôme préalable pour déposer la demande de recevabilité
- Direction ou direction adjointe d'un ESMS
- Chef de service ou responsable d'unité
- Cadre de santé avec responsabilités de gestion
- Infirmier coordinateur (IDEC) avec fonctions managériales
- Responsable associatif avec gestion d'équipe et de budget
- Management d'équipes pluridisciplinaires
- Gestion budgétaire et financière
- Conduite de projets d'établissement
- Relations avec les autorités de tutelle (ARS, CD)
- Pilotage de la qualité et des évaluations
- CV détaillé chronologique
- Contrats de travail ou attestations employeur
- Fiches de poste
- Bulletins de salaire (ou attestation Urssaf)
- Copies des diplômes obtenus
- Formulaire de demande de recevabilité (Livret 1)
Prendre contact avec un Point Conseil VAE (France VAE) ou directement avec l'EHESP (École des Hautes Études en Santé Publique), organisme certificateur du CAFDES. Un conseiller analyse la pertinence de la démarche par rapport à votre expérience.
Constituer et déposer le Livret 1 auprès de l'EHESP. Ce dossier présente votre parcours professionnel et justifie la recevabilité de votre demande. L'EHESP vérifie que la condition d'un an d'expérience est remplie et que les activités sont en lien avec les compétences du CAFDES.
L'EHESP notifie la décision de recevabilité. En cas de réponse favorable, vous disposez de 3 ans pour constituer et déposer le Livret 2. En cas de refus, un courrier motivé indique les raisons.
Le Livret 2 est le coeur de la démarche. Il s'agit d'un document d'autoanalyse approfondie dans lequel vous démontrez, situation concrète par situation concrète, que vous maîtrisez les 4 domaines de compétences du CAFDES. Un accompagnateur VAE peut vous aider à structurer ce travail.
Le Livret 2 est transmis aux membres du jury qui l'analysent avant l'entretien. Le jury est composé de professionnels du secteur et d'enseignants. La convocation précise la date, le lieu et le format de l'entretien.
Le jury s'entretient avec le candidat sur la base du Livret 2. Il vise à approfondir certains points, vérifier la compréhension des enjeux professionnels et évaluer les compétences de direction. Une présentation orale de 20 minutes peut être demandée selon les sessions.
Le jury délibère et rend sa décision : validation totale, validation partielle (avec mention des domaines non validés) ou non-validation. En cas de validation partielle, les domaines manquants peuvent être obtenus par complément de formation ou par une nouvelle session VAE.
Décrire une situation où vous avez conduit une démarche stratégique : élaboration du projet d'établissement, réponse à un appel d'offres, repositionnement de l'offre de service, fusion ou regroupement.
- Contexte de l'établissement (taille, public, territoire)
- Enjeux identifiés et objectifs fixés
- Méthode et étapes de la démarche
- Acteurs impliqués et votre rôle de pilotage
- Résultats obtenus et évaluation de l'impact
Décrire une situation de management complexe : gestion d'un conflit, conduite d'un entretien professionnel, mise en place d'une formation, gestion d'un absentéisme ou animation du dialogue social.
- Taille et composition de l'équipe encadrée
- Situation rencontrée et diagnostic posé
- Leviers managériaux actionnés
- Difficultés rencontrées et ajustements
- Bilan et apprentissages tirés
Décrire une situation de pilotage budgétaire : élaboration d'un EPRD, négociation avec l'ARS ou le Conseil Départemental, gestion d'un dépassement budgétaire, conduite d'un projet d'investissement.
- Volume budgétaire géré (M euros)
- Sources de financement mobilisées
- Indicateurs de suivi utilisés
- Contraintes réglementaires appliquées (CPOM, EPRD)
- Résultats et marges d'amélioration identifiées
Décrire un projet conduit de A à Z : démarche qualité, évaluation HAS, mise en place d'un outil de gestion, création d'une nouvelle prestation ou déménagement d'un établissement.
- Origine et objectifs du projet
- Méthodologie de conduite de projet appliquée
- Pilotage du calendrier et des ressources
- Gestion des résistances et des imprévus
- Évaluation des effets et pérennisation
| Décision | Signification | Suite à donner |
|---|---|---|
| Validation totale | L'ensemble des 4 domaines de compétences est validé. Le CAFDES est délivré dans son intégralité. | Le diplôme est envoyé par l'EHESP. Il est inscrit au RNCP et reconnu comme équivalent CAFDES formation initiale. |
| Validation partielle | Certains domaines sont validés, d'autres non. Un relevé précise les domaines acquis et ceux restant à valider. | Compléter les domaines manquants par une formation courte ou une nouvelle session VAE dans un délai de 5 ans. |
| Non-validation | Aucun domaine n'est validé en totalité. Le Livret 2 n'a pas convaincu le jury sur les compétences attendues. | Analyser les points faibles, enrichir l'expérience et redéposer une demande lors d'une session ultérieure. |
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