Objectifs
La charte d’encadrement doit :
- Permettre au service d’accueil et à l’institut de garantir la qualité de la prestation d’encadrement des étudiants en soins infirmiers ou des élèves aides-soignants en stage.
Formaliser un engagement partagé de répondre à tous les critères qualités attendus. Les partenaires de cette charte garantissent le respect et la sécurité de la personne soignée à toutes les étapes de l’encadrement des étudiants et élèves.
- Faire l’objet d’une évaluation régulière, permettant ainsi une réactualisation en fonction de l’évolution des missions du service d’accueil et/ou des objectifs de formation clinique des étudiants.
- Constituer l’une des exigences d’un stage qualifiant et une garantie de qualité de la formation clinique.
- Formaliser les engagements à trois niveaux :
o Engagement de l’établissement d’accueil en stage,
o Engagement des étudiants aides-soignants,
o Engagement de l’Institut de Formation aide soignant.
ENGAGEMENT DE L’ETABLISSEMENT D’ACCUEIL
En tant qu’établissement d’accueil d’étudiants aides-soignants en formation conflit être précisé le type d'établissement SSIAD ou SSR ou EHPAD de ……. s’engage à mettre en place :
- un maître de stage,
- un tuteur,
- des professionnels de proximité.
Le maître de stage soignant exerçant les fonctions d’encadrement, est responsable de l’organisation du stage et s’engage à :accueillir l’étudiant ou l’élève lors de son arrivée ;lui présenter son tuteur de stage, les professionnels de proximité présents ;
organiser une visite du service ;mettre en place les moyens nécessaires à l’encadrement : nommer des professionnels de proximité au quotidien en fonction du planning du service et des objectifs de l’étudiant ;être garant de la qualité de l’encadrement ; assurer les relations avec l’Institut d' aide soignant ;régler les questions en cas de difficultés ou de conflits ;participer à l’évaluation des étudiants ;prévenir l’IFAS pour toutes difficultés éventuelles ou problèmes survenant pendant la période de stage (accident, absences…).
Le tuteur soignant expérimenté, représente la fonction pédagogique du stage : (supervision des objectifs, mise à disposition de moyens pour favoriser les apprentissages) et s’engage à accompagner les stagiaires et évaluer leur progression à partir des rencontres avec les professionnels de proximité : il fixe des entretiens de suivi ;faciliter l’accès aux différents moyens de formations proposés techniques et humains ;mise à disposition de documents, rencontre avec des personnes ressources ; prévoir des temps d’échange autour des problématiques rencontrées pendant le stage :partage d’expériences à partir de situations ou questionnements professionnels ;assurer des relations spécifiques avec le formateur référent du stage et le formateur assurant le suivi pédagogique de l’étudiant (en référence au portfolio) ;construire le parcours de stage en lien avec le maître de stage avec le cas échéant des possibilités de circuit dans un pôle d’activités et l’inscrire sur le portfolio ;formaliser sur le portfolio l’acquisition des compétences, la réalisation des actes ou activités et bilan.
Les professionnels de proximité, les infirmiers du service, sont responsables de l’encadrement direct. Ils sont désignés en début de stage par le maître de stage qui prend en compte leur disponibilité et les objectifs pédagogiques que doit atteindre le stagiaire et s’engage à :
o aider l’étudiant ou l’élève dans l’acquisition des compétences ;
o accompagner dans l’apprentissage des gestes professionnels lors des soins infirmiers, susciter la réflexion et encourager l’étudiant dans ses recherches ;
o entretenir des contacts réguliers avec le tuteur par rapport à la progression de l’étudiant.
Les autres professionnels de santé (aide-soignant, kinésithérapeute, aide médico-psychologique, ergothérapeute…) contribuent aux apprentissages de l’étudiant et de l’élève.
ENGAGEMENT DES ETUDIANTS ELEVES AIDES-SOIGNANTS
L’étudiant aide-soignant est acteur et responsable de sa formation.
En tant que stagiaire d’une formation en alternance, il s’engage à : prendre connaissance du livret d’accueil et d’encadrement ;
prendre contact téléphonique avec le maître de stage la semaine précédent la date du stage pour s’informer des spécificités du service en lien avec le livret d’accueil ;
respecter les modalités d’organisation du stage ; formuler des objectifs en cohérence avec le livret d’accueil et son niveau d’acquisition figurant dans le portfolio qu’il présente, complète et fait valider par le tuteur ;
se donner les moyens d’acquérir des compétences à partir des ressources mises à disposition dans le service ;
adopter un comportement responsable, attentif aux personnes et aux biens, respectueux de la réglementation en vigueur ;
respecter les horaires et, le cas échéant, toujours prévenir et justifier les retards et absences éventuels ;L’étudiant doit donner ses coordonnées téléphoniques afin d’être joint facilement
avertir le formateur-référent de l’IFSI pendant la formation de tout changement de situation personnelle, ou de toute difficulté ;
être disponible pour les activités de soins qui lui seront confiées ; être vigilant au respect de l’ensemble des protocoles visant la qualité des soins, notamment concernant les règles d’hygiène, de sécurité ;
signaler au tuteur de stage toute information, difficulté pouvant avoir une incidence sur le déroulement et/ou le contenu de sa période de stage.
ENGAGEMENT DE L’INSTITUT DE FORMATION AIDE SOIGNANT
En tant qu’Institut de Formation aide soignant, s’engage à :
identifier des formateurs référents de stage ;
être disponible pour toutes demandes ;mettre en œuvre la formation tant sur le plan pédagogique que sur le plan matériel telle que définie dans les documents contractuels ;
informer l’étudiant ou l’élève, en début de formation, sur la charte, sur les outils internes à l’IFSI et sur le contenu et le déroulement de sa formation… (projet pédagogique, portfolio).
Le référent de stage formateur de l’IFAS, s’engage à :
maintenir des relations régulières avec le service d’accueil : vecteur d’information et de communication, peut être associé dans les travaux de service, premier interlocuteur en cas de conflit ;
partager avec le maître de stage, les spécificités du service, et les éléments théoriques et pratiques que peut y acquérir le stagiaire ;être l’interlocuteur privilégié du service accueillant l’étudiant ou élève ; faire le lien entre le tuteur de stage et le référent du suivi pédagogique de l’étudiant;
avoir accès aux lieux de stage pour réfléchir aux modalités d’encadrement des stagiaires avec le tuteur de stage (la pratique d’actes professionnels est exclue du champ de cet encadrement) ;
organiser des temps de regroupement au cours du stage afin d’effectuer une analyse réflexive des pratiques.
Livret d’accueil et de ressources du service
Voici les éléments présents dans le livret d'accueil
| I – IDENTIFICATION ET DESCRIPTION DU SERVICE |
| Intitulé |
Intitulé du service :
Etablissement :
Adresse postale : |
| Localisation dans l’Etablissement : exemple au premier etage |
| Typologie du stage |
|
Soins : courte durée longue durée, de suite et de réadaptation
santé mentale et psychiatrie individuels ou collectifs sur lieux de vie
Spécialités ou orientation : Personnes âgées et handicapées dépendantes
|
-période A de 5 semaines ;
- période B de 5 semaines ;
- période C de 5 semaines ;
- période D de 7 semaines : en fin de formation, |
CAPACITE D’ACCUEIL
|
Places :XXX personnes âgées +XX personnes handicapées soit XXX places totales |
ORGANIGRAMME
DIRECTEUR : Nom :
Coordinatrice : Nom : |
| |
| Maître de stage |
Tuteur de stage |
| Coordinateur/ coordinatrice |
infirmière |
Particularités / spécificités (transversalité, réseau, équipes mobiles …)
Possibilité de découvrir le fonctionnement des autres services de l’établisseme |
| |
Effectifs |
spécificité |
| Médecin |
|
Médecin traitant du secteur |
| Cadre de santé |
|
Directeur
Coordinatrice
|
| IDE |
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| AS |
|
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| ASH |
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| Horaires de l'équipe aide soignante |
Horaires de l'étudiant |
Matin :
Soir :
Jour : 8h-15h30 + adaptation si besoin
Nuit :
Alternance jour / nuit |
7h-13h
1 à 2 après-midi par semaine
+ adaptation si besoins |
| Modalités d'encadrement |
Date de l’entretien d’accueil : 1er jour du stage 4 EXEMPLE°
Date de l’entretien de mi-parcours : pas de date fixe, évaluation continue
et bilans autant que de besoin.
Date d’évaluation de fin de stage : dernier jour du stage. |
| REGLES PARTICULIERES D’ORGANISTTION |
Tenue civile, chaussures adaptées à l'extérieur.
Prévoir la tunique dans un sac adapté.
Pas de possibilité de prise de repas sur place
Autres ……… |
III – SITUATIONS CLES, PREVALENTES
LES PLUS FREQUENTES DEVANT LESQUELLES
L’ETUDIANT POURRA SE TROUVER… |
| Mission principal |
Soins à visée : éducative préventive diagnostique curative palliative
Précisez :
Soins d'hygiène et de confort, visant à maintenir l'intégrité de la peau, à restituer et/ou maintenir l'autonomie et la dignité de l'usager, à soulager sa souffrance physique et mentale. |
| Caractéristiques essentielles de la population accueillie |
Exemple :
Personnes âgées de plus de 60 ans ou personnes handicapées de moins de 60 ans, dépendantes pour leurs soins d'hygiène, ayant un GIR compris entre 1 et 4. |
| Pathologies et/ou situations prévalentes |
| Exemple ::AVC, démences, cancer, parkinson, maladies neuro-dégénératives, grand âge, diabète, affections cardio-respiratoires,…autres |
| Protocoles de soins, utilisation de bonnes pratiques |
Exemple : Précautions standards et complémentaires
Soins de nursing et de confort
Ergonomie et manutention |
| Parcours de soins |
Exemple pour un SSIAD
Travail en partenariat avec les intervenants
libéraux (IDEL, kiné, orthophonistes,
médecins,…), avec les services d'aide à
domicile, les travailleurs sociaux de l'hôpital
notamment, et le pôle handicap vieillesse
du Conseil Général du département.
Les étudiants pourront, le cas échéant, suivre le patient et rencontrer les partenaires :
oui non |
