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Les types de réunions en établissement de soins DEAS module 9

DEAS - Module 9

Types de réunions en service de soins

Organisation, information, synthèse, instances institutionnelles : comprendre le rôle de chaque réunion pour mieux y participer.

Service de soins Instances institutionnelles Travail en équipe

Généralités

Tout groupe possède un potentiel d'idées et de dynamisme. Les réunions sont des espaces structurés qui permettent de mobiliser ce potentiel collectif.

Elles favorisent les interactions entre les membres du groupe ainsi que le partage d'idées, de savoirs et d'analyses.
Elles doivent être organisées avec un ordre du jour clair et un animateur désigné.
Elles peuvent regrouper toute l'équipe ou seulement une partie, selon leur nature et leurs objectifs.

Dans le service de soins

Réunion d'organisation Équipe soignante

Complète les transmissions écrites figurant dans les dossiers de soins.

Permet d'échanger sur l'évolution de l'état de santé des personnes soignées et sur les problèmes de soins rencontrés au quotidien.

Réunion d'information Cadre de santé

Organisée le plus souvent à l'initiative du cadre de santé. Elle permet d'aborder :

Les problèmes rencontrés dans le service.
Les modifications à apporter dans l'organisation du service.
Les améliorations à engager dans la prise en charge des patients.
Les notes de service émanant de la direction.
Les textes officiels et réglementaires.
Les changements dans l'état de santé de certains patients.
La présentation de nouveau matériel.
Les comptes rendus de formations suivies par un ou plusieurs membres de l'équipe.

Réunion de synthèse Médecin chef de service

Organisée à l'initiative du médecin chef de service, avec un représentant de chaque catégorie professionnelle de soins.

Bilan de l'évolution de chaque patient avec évaluation des objectifs fixés.
Actualisation des objectifs de prise en charge.

Réunion thématique Cadre de santé ou médecin

Formation ou mise à jour des connaissances sur un thème donné, en lien avec les besoins repérés dans le service ou les évolutions des pratiques professionnelles.

Groupe de parole Psychologue

Animé par un psychologue. Lieu d'expression et d'échange concernant soit la prise en soins d'un patient difficile, soit une difficulté rencontree dans le service.

Pour en savoir plus : Groupe de parole pour le personnel soignant

Instances du service

Conseil de service Obligatoire - 1 fois par an Chef de service

Participation à l'élaboration du projet de service et du rapport d'activité.
Permettre l'expression du personnel soignant.
Favoriser l'échange d'informations entre les différents acteurs du service.
Proposer des améliorations dans le fonctionnement du service.

Réunion institutionnelle Représentant du service

Un membre de l'équipe représente le service ou une fonction spécifique au sein de l'institution. Exemples de missions :

Référent CPIAS (hygiène et prévention des infections associées aux soins).
Référent hygiène du service.
Référent qualité.

Commission du service de soins infirmiers Institution

Formule des avis et des propositions sur :

L'organisation générale des soins et l'accompagnement des patients dans le cadre du projet de soins.
La recherche dans le domaine des soins infirmiers et l'évaluation des soins.
Le plan de formation de l'établissement.

Tableau récapitulatif

Type de réunion	A l'initiative de	Objectif principal	Participants
Organisation	Equipe soignante	Suivi quotidien des soins et des patients	Equipe du service
Information	Cadre de santé	Partager les informations organisationnelles et réglementaires	Tout ou partie de l'équipe
Synthèse	Médecin chef de service	Bilan et actualisation des objectifs de prise en charge	Un représentant par profession
Thématique	Cadre de santé ou médecin	Formation et mise à jour des connaissances	Equipe concernée
Groupe de parole	Psychologue	Expression et soutien face aux difficultés rencontrées	Personnel soignant volontaire
Conseil de service	Chef de service	Projet de service, expression du personnel (obligatoire 1 fois/an)	Ensemble du service
Institutionnelle	Institution	Représenter le service dans les instances de l'établissement	Référents désignés
Commission de soins	Institution	Avis sur l'organisation des soins, formation et évaluation	Représentants des soins

A retenir

Participer activement aux réunions fait partie intégrante du rôle de l'aide soignant(e). Chaque type de réunion correspond à un niveau d'action différent : du suivi quotidien des patients jusqu'aux décisions institutionnelles. Connaître leur fonctionnement permet de mieux y contribuer et de renforcer la qualité de la prise en charge.

Gisèle Cabre Formatrice IFSI - IFAS | soignantenehpad.fr

Module 9 DEAS - Autres pages du programme gratuit
Programme module 9 : transmissions des informations	Transmissions orales et écrites
Définition et législation des transmissions ciblées	Le dossier de soins : outil de communication
Les types de réunions en établissement de soins	Fiches transmissions ciblées : méthode DAR
Les exercices de transmissions ciblées, cas concrets corrigés, macro-cible et cas pratiques sont disponibles dans le programme complet.

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