L'IDEC et le Médecin Coordonnateur sont responsables du pôle soins et de tous les intervenants qui le composent :

• L'Infirmière Référente
• Les IDE, les AS Référentes
• Les AS et AMP

Ainsi que de tous les acteurs internes ou externes :

• La Psychologue (dans sa fonction psychologue, hors pôle Animation et Vie sociale)
• L'Orthophoniste
• Les Kinésithérapeutes
• Les Médecins généralistes et spécialistes

L'IDEC doit connaître l'ensemble des intervenants, leur emploi du temps et les résidents dont ils ont la charge. L'IDEC et l'IDER travaillent en collaboration rapprochée, avec au minimum une demi-journée par semaine consacrée au point médical de l'établissement.

• Gestion des absences (congés, arrêts maladie)
• Organisation des vacations
• Recrutement
• Constitution des plannings IDE et AS

Elle travaille en collaboration avec le pôle administratif pour les contrats de travail et les fiches de paie. Elle informe l'IDER et les AS Référentes des mouvements de personnel, gère les conflits au sein de l'équipe soignante et peut s'appuyer sur les AS Référentes pour pallier aux absences imprévues.

• Organisation des formations AMP et remplacement des collaborateurs absents durant cette période
• Suivi des élèves durant leur scolarité : soutien, corrigés de devoirs, entraînement à l'exposé oral

Chaque AS est référent d'une liste de résidents. L'IDEC répartit le travail de façon juste et équitable. À chaque mouvement (entrée, sortie, changement de chambre), elle révise et rediffuse les listes de tâches :

• Résidents nécessitant une aide pour les repas
• Résidents nécessitant une aide pour les changes
• Résidents nécessitant une aide pour les couchers

Chaque résident, quel que soit son degré d'autonomie, doit être accompagné dans les actes de vie courante par un AS ou un AMP. L'IDEC est le garant de ce principe.

L'IDEC tient à jour le document indiquant où chaque résident prend ses repas (matin, midi, goûter, soir), ainsi que la liste des résidents souhaitant une collation à 6h du matin. Cette mission est susceptible d'être déléguée au pôle Hébergement.

Organisation du travail de l'équipe de nuit. Formation aux procédures de sécurité : fugue, chute, contention. Réunions 4 fois par an. Surveillance du respect du règlement intérieur.

• Réunions quotidiennes avec les IDE
• Réunions régulières avec l'équipe de soins
• Organisation de réunions lors des entrées de résidents, en lien avec les autres pôles
• Réunions à thème : grippe, canicule, hygiène des mains, troubles du comportement…

En collaboration avec les AS Référentes et la Gouvernante : vérification de la procédure de distribution, gestion des commandes, rencontres régulières avec le partenaire des protections.

L'IDEC est le lien entre les IDE et le partenaire matériel. Elle suit les éventuels dysfonctionnements concernant :

• Les lits et fauteuils
• Le petit matériel
• La traçabilité et la maintenance
• Le budget et met en place des actions correctives si nécessaire

L'IDEC est le lien entre les IDE et le partenaire référent pharmacie. Elle veille aux éventuels dysfonctionnements concernant :

• Le registre des toxiques
• Le stock tampon
• La préparation des médicaments en piluliers
• La tenue du local de pharmacie

Participation active à tout travail commun entre les pôles : administratif, hébergement, animations et vie sociale.

En collaboration avec le Médecin Coordonnateur, l'IDEC élabore les procédures et protocoles du pôle soins, organise leur diffusion en réunion, vérifie leur application et les réajuste si nécessaire.

En collaboration avec l'ensemble des intervenants, l'IDEC élabore et met à jour les projets personnalisés des résidents, conformément au contrat de séjour.

Un tour quotidien est effectué par l'AS Référente et la Gouvernante, avec d'autres collaborateurs (assistant de direction, médecin, IDE, IDEC…). L'IDEC supervise le rapport journalier et donne les premières orientations correctives.

• Participation aux réunions de direction et groupes de travail
• Participation à l'élaboration et la mise à jour du Plan Bleu (membre de la cellule de crise)
• Participation au partenariat HAD : connaissance des résidents concernés et des procédures
• Développement des échanges avec les partenaires extérieurs (CMP, consultations mémoire…)
• Participation au projet d'établissement, aux projets de soins, à la vision de service

Cette liste n'est pas exhaustive.